10月29日,彩虹班小組一行人在班組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下前往機(jī)場(chǎng)96555客服中心交流學(xué)習(xí)。在一個(gè)多小時(shí)的學(xué)習(xí)過程中,除了解他們的日常工作,還側(cè)重學(xué)習(xí)了有關(guān)投訴接訴的業(yè)務(wù)知識(shí),客服中心
人員用具體的案例給我們做了生動(dòng)的講解,主要心得如下: 一、及時(shí)解釋 消除誤會(huì) 面對(duì)旅客投訴,第一時(shí)間向投訴人用婉轉(zhuǎn)的口氣作分析解釋,緩解旅客負(fù)面情緒,盡量把矛盾消弭
在下單前。 二、收集知識(shí) 及時(shí)更新 好的解釋工作需要詳實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)的支撐,有基于此,客服中心非常注重對(duì)機(jī)場(chǎng)一線部門業(yè)務(wù)知識(shí)
的收集整理,且不定時(shí)主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門詢問業(yè)務(wù)規(guī)定的變更,便于及時(shí)更新資料庫。 三、詳細(xì)記錄 便于明責(zé) 為明晰責(zé)任、便于處理,客服中心對(duì)于投訴內(nèi)容的記錄做出了詳細(xì)明確的規(guī)定,包括:時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、航班號(hào)、當(dāng)事人工號(hào)牌、性別、外貌等特征。 四、特殊旅客 專人處理 對(duì)特殊旅客的投訴,要有政治和社會(huì)影響的敏感度,應(yīng)標(biāo)注加急,迅速通知相關(guān)部門,抓緊處理。 五、準(zhǔn)確判斷 明確范圍 在接訴過程中,對(duì)旅客所描述的事件應(yīng)作出及時(shí)明確的判斷,對(duì)于不屬于受理范圍內(nèi)的,除婉拒
外,也應(yīng)向旅客做好解釋說明。 六、分門別類 規(guī)整臺(tái)賬 日常對(duì)不同類型投訴的后續(xù)處理進(jìn)行分類整理和數(shù)據(jù)分析,臺(tái)賬清晰明了,便于事后分析、查閱。 學(xué)習(xí)是為了成長(zhǎng),交流是為了提高;這次學(xué)習(xí)的時(shí)間雖然短暫,但帶給我們的感觸卻頗深,我們常
談推升服務(wù)質(zhì)量,但對(duì)于如何提升,是不存在“閉門造車、出門合轍”的,所以我們除了多想還應(yīng)多看,再用多看推動(dòng)多想,這次的學(xué)習(xí)交流,我們不但拓
寬了思路,還觸動(dòng)了很多適宜我們工作的想法,服務(wù)的提升不是一朝一夕之事,但我相信,所謂砥礪前行,就是一個(gè)不斷的學(xué)習(xí)、不斷更新的過程,櫛風(fēng)沐雨,終見彩虹?。ǖ胤?
服務(wù)部文/李雙攝/柳蕓)
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